各部门：

为确保党和国家秘密的安全，根据国家有关保密管理规定和学校要求，贯彻落实学校定期集中统一清退、销毁无保存价值的过期内部、涉密文件、资料的制度，就做好有关清退、监视销毁工作通知如下：

一、责任部门

此次清退销毁工作由保密办公室牵头，学校办公室、销毁资料提供部门配合，纪委监督，由各部门保密工作组长布置，单位兼职保密员具体负责按要求及时完成。

二、统一销毁的文件资料的范围

1、按规定需要清理回收销毁的无保存价值的过期涉密载体（含电子信息存储载体、纸质载体、光盘、移动硬盘、固定硬盘、U盘等）。

2、经鉴定已超过保密期限、无保存价值、确需销毁的文书档案、财会档案和各种专业档案。

3、各种已作废、有保密要求的内部资料、内部刊物。

4、本校产生的属于保密或内部性质的废纸。

5、2017年度涉密刊物、内刊（应按市机要局投递的份数全部收齐，不要遗漏缺页）。

6、政府发文禁止流传的书籍、杂志和印刷品等。

7、无保存价值的涉及教职工、学生重要个人隐私的工作秘密资料。

8、各类学生过期考试试卷、答卷。

9、学校及上级部门发布的红头文件、年鉴等。

三、注意事项

1、任何单位和个人不得向物资回收站（店）、个人流动摊贩出售所有符合回收范围的涉密、内部文件资料，一经发现，将严肃处理。

2、凡因擅自出售涉密、内部文件资料的，按有关规定，将追究所在部门负责人和当事人的责任。

3、需要销毁、报废的涉密硬盘、光盘、移动存储介质，单独同保密办联系技术处理及审批事宜。

4、有保密价值的国家秘密载体，应当及时清点、编号、登记、归档，管理部门应定期核对台账，确保账物相符，严格按涉密载体管理要求严格管控，严禁任何部门或个人私自销毁国家秘密载体，严禁个人未经批准私自持有国家秘密载体。

四、操作办法

1、请各部门认真清理需要销毁的涉密、内部文件、资料、档案，填写《西南科技大学2017年度销毁废旧涉密（内部）文件、资料登记表》，凡是标明密级的载体要逐份登记并清点页数、份数，按登记表对应序号打捆叠放。凡标明密级的资料一律须提交详细清单，并核对总数；内部资料可填写数量“一批”等概数。

2、经部门主要领导同意签字加盖部门公章后，将登记表（纸质）打印稿3份，电子稿1份（拷盘），连同载体于2017年10月13日前一并送往保密办（办公楼3-18），保密办将于10月17日运往绵阳市国家保密局指定地点销毁。

联系电话：王老师6089808，V63733

李老师          V653321

 

附件：

西南科技大学2017年度销毁废旧涉密（内部）文件、资料登记表